GSGC6

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::::: Gestão de Serviços para Gabinetes de Contabilidade

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O  GSGC6  é uma aplicação de produtividade, multi-utilizador, destinada a apoiar o funcionamento dos gabinetes de contabilidade, orientado para a gestão dos serviços contratados entre o gabinete e os seus clientes, gerindo a sua implementação e desenvolvimento, controlando a natureza, a periodicidade e os valores associados a esses serviços.

Produz variados relatórios de suporte, integra algumas funcionalidades web e ligação com programas office.

É uma importante ferramenta para a programação e controle de procedimentos administrativos habituais nos gabinetes de contabilidade.

Tira também partido das funcionalidades de e-mail ou fax partilhado na rede.

Consegue aumentar significativamente a eficiência e produtividade do gabinete conduzindo inevitávelmente a uma redução dos custos de exploração.

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São qualquer tipo de compromissos, periódicos ou eventuais, que necessitam de ser desenvolvidos e cumpridos num prazo determinado.

As obrigações fiscais  de IVA, IRS, IRC, Selo, etc,  ou sociais, contribuições para a segurança social, avenças, seguros,  são alguns exemplos significativos.

Cada serviço pode ser sub-dividido em declinações, como por exemplo os diferentes regimes e taxas da segurança social.

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Entidades que contratam os serviços do gabinete.

Pode ser opcionada alguma informação da relação entre o gabinete e o cliente e que condiciona o comportamento da aplicação.

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Quando os serviços ocorrem com periodicidade, a subscrição pelos clientes permite que estes sejam criados automáticamente pela execução da rotina específica, evitando a sua abertura manual (e repetitiva) e colocando os valores associados quando estes forem fixos. Quando os valores forem variáveis podem ser lançados no seguimento ou na manutenção de contas-correntes dos clientes.

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Repositório de todos os serviços  pendentes ou cumpridos. 

Podem também ser geradas notas de pendentes para serem impressas ou enviadas automáticamente por e-mail para os clientes. Aceita as auto-liquidações feitas pelos próprios clientes e permite também assinalar os incumprimentos por responsabilidade destes.

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Todos os valores entregues pelos clientes para liquidar os pendentes são registados e impressas (opcionalmente) notas de liquidação/recibos. Quando o valor entregue difere do total pendente a diferença fica registada no saldo corrente de valores entregues pelo cliente.

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Todos os valores entregues pelos clientes podem ser reunidos  por depósito, elaborando-se talões com a relação dos cheques.

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São documentos que agrupam os serviços do mesmo tipo liquidados pelos clientes.

Servem para a elaboração das declarações (p.e.guias de pagamento) a entregar aos organismos  estatais ou a instituições (bancos, etc) ou simplesmente para controle interno do gabinete (despesas, etc).

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É o processo de lançamento dos valores variáveis apurados para clientes/serviços.

Permite também registar os momentos de conclusão das tarefas e os tempos gastos na execução. Permite igualmente  registar o tempo gasto no atendimento a clientes, ou outras tarefas eventuais.

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Um conjunto de listagens de controlo tal como contas-correntes, pendentes, pagamentos, saldos, auto-liquidações,  subscrições, etc, sempre detalhados por clientes e/ou serviços e/ou períodos. Etiquetas e circulares.

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Associadas a serviços, podem ser compostas por várias tarefas com introdução ou não de tempos gastos pelos funcionários.

Permite a obtenção de relatórios/grelhas com apuramento de tempos totais por clientes, serviços e tarefas bem como a sua exportação para folhas de cálculo.

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Todos os utilizadores que têm acesso à aplicação. Pode ser condicionado o acesso individual aos programas.

Configuração

Utilizadores

Obs

Preço

C/ IVA

Multiposto

25

Uma única licença é válida para todos os utilizadores

290 €

350,9 €

Monoposto

1

Uma licença válida para 1 utilizador

190 €

229,9 €

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