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recente  .:. Compras e Contas-Correntes de Fornecedores

Permite fazer a gestão de todo o processo de aquisição de materiais partindo da opcional consulta a fornecedores até à liquidação  das facturas, passando pela inspecção de qualidade, estabelecer a política de preços e descontos, analisar os resultados.

Módulos

 

 

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Consultas

Permite executar

  • Registo e manutenção de consultas a fornecedores habituais ou eventuais.

  • Emissão de consultas.

  • Passagem simples de consulta a encomenda parcial ou na totalidade dos items.

  • Classificação da rejeição.

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Encomendas

Permite executar

  •  Registo e manutenção de encomendas, assumindo todas as condições comerciais do fornecedor.

  •  Gestão de pendentes: mapas, anulação. Consultas de pendentes por fornecedor ou artigo.

  •  Mapas de entregas em atraso ou não confirmadas.

  •  Pesquisa de entregas dos fornecedores.

  •  Processo auxiliar para selecção de fornecedores e abertura de encomendas.

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Movimentação

Permite executar

  • Parametrização.

  • Especificação de preços, códigos e designações de artigos próprios do fornecedor e  descontos por fornecedor/família de artigo.

  • Registo e manutenção de documentos de recepção de materiais e serviços a partir de encomendas ou não

  • Configuração de processos de recepção de materiais com 1, 2 ou 3 fases:

.:. 1.Registo ( equivale a entrada imediata )

.:. 1.Registo 2.entrada

.:. 1.Registo 2.inspecção de recepção 3.entrada

  • Devoluções a fornecedores.

  • Inventário de artigos em inspecção de recepção.

  • Compras com unidade de medida diferente da unidade de stockagem (p.e.: caixas -> unidades)

  • Aviso de recepção de produtos destinado aos clientes.

  • Relatório de importações para INTRASTAT.

  • Actualização automática de conta-corrente de fornecedores.

  • Exportação de dados das compras para integração na contabilidade.

  • Mapas de compras por documentos, fornecedores ou períodos, com apuramento do IVA.

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Contas-correntes

Permite executar

  • Livre configuração de qualquer documento de conta-corrente: nota de liquidação, nota de débito, pagamento adiantado, etc.

  • Registo e manutenção de documentos - com liquidação total ou parcial de documentos em aberto.

  • Integração com contas bancárias - lançamentos automáticos de pagamentos em conta.

  • Mapa de antiguidade de saldos.

  • Listas ou consultas de saldos em qualquer data ou moeda.

  • Pesquisa das liquidações efectuadas.

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Estatísticas

Permite executar

  • Para fornecedores: anuais comparativas, por famílias/artigos, classificação por volume.

  • Para famílias: anuais comparativas, por famílias/sub-famílias/artigos, famílias/fornecedores, classificação por volume, classificação por sub-família.

  • Para artigos: anuais comparativas, classificação por valor de compras.

  • Para país: anuais comparativas, por famílias/artigos, classificação por volume.

  • Visualização, impressão e exportação de gráficos e grelhas de resultados.

 

 

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